Cecilie Vitting
Styreutvikling - loggbok

Styremøte21.11.05
Har hatt styremøte i dag. Gikk ikke så veldig bra. Føler at jeg virket veldig uforberedt, selv om jeg egentlig ikke var det. Vi har i hvert fall fått godkjent og underskrevet prosjektdirektivet. Bjørn og Egil var også ganske fornøyde med spørreskjemaet. De synes vi har gjort en bra jobb med det. Vi fikk hjelp til å fjerne en del spørsmål slik at skjemaet ikke blir for langt. Det kan skremme respondentene fra å svare. Mer om styremøtet kan du lese om i referatet her.

Seminar21.11.05
Har vært på styreseminar på Roald Amundsens Minde i dag. Morten Huse var foredragsholder. veldig interessant og nyttig

Arbeidsmøte16.11.05
Vi har gått igjennom aktivitetskartene for seminar og casebok. Vi har også sett litt på fremdrift i prosjektet. Vi ligger godt an i forhold til milepælpøanen, men det er tydelig at vi kommer til å ha nok å gjøre utover våren.
Jeg har ringt til Brønnøysund. De kan hjelpe oss å kartlegge norske datterselskaper av et svensk morselskap.

Egen studie13.11.05
Fortsetter å skrive på vitenskapelig rapport. Har skrevet litt om motivasjon. Har lagd ferdig møteinnkallelse til neste styringsmøte.

Egen studie12.11.05
Skrevet om prosjekt og team på vitenskapelig rapport. Føler at jeg mangler teori. Må gå på biblioteket å låne bøker på mandag.

Egen studie11.11.05
Fikset litt på milepælplanen. Har begynt å skrive på vitenskapelig rapport. Skriver om prosjekt.

Arbeidsmøte 10.11.05
Ellen og jeg var å prata med Jens Petter Berge om bruk av skolens spørreskjema. Det var ikke noe problem for oss å få tilgang til programmet, men han anbefalte oss å vente ca 14 dager, til studentvalget var over. Programmet er nytt, og han ønsket derfor å teste det for feil før vi tar det i bruk.

Vi hadde et møte med Egil om milepælene våre. Han synes de så greie ut, men vi må få inn spørreskjemaet under noen av de allerede eksisterende milepælene. Glad for at vi slipper å lage helt nye milepæler til dette. På denne måten sparer vi mye tid.

Arbeidsmøte 09.11.05
Jeg har ringt til Brønnøysund-registeret på nytt i dag. Damen jeg snakket med i dag kunne ikke svare meg. De måtte uansett ha alt skriftlig, så vi ble enige om at jeg kunne sende en mail. Har enda ikke fått svar på denne.

Ellen og jeg var en tur å snakket med Trond Løvereide på It-avdelingen i dag. Dette var mest for å forsikre oss om at det fantes hjelp å hente ved behov når jeg skal lage elektronisk spørreskjema. Jeg har begrenset med tid til denne oppgaven, og vet av erfaring at det fort kan gå med mye tid til testing og kode som ikke fungerer. Trond mente at det fantes halvferdige spørreskjemaer å få tak i. Han visste også at høyskolen har kjøpt inn et program for å lage spørreskjemaer, men han visste ikke om det var tilgjengelig for oss studenter. Vi ble enige om at han skulle undersøke litt for oss, og så ta kontakt.

Etter Bjørns ønske har vi tatt med flere spørsmål i spørreskjemaet. Det eneste problemet nå er at det begynner å bli stort. Dette kan redusere svarprosenten, da respondenten ikke er villig til å bruke så mye tid på å besvare.

Vi har lånt et par vitenskapelige rapporter fra i fjor. Ut fra disse har vi begynt å tenke igjennom hvordan strukturen på vår rapport bør være. Ellen tok på seg oppgaven med å skrive om ledelse og organisasjon.

Har fått tilbakemelding av Trond. Ved å kontakte Jens Petter Berget, kan vi få tilgang til å bruke skolens program for spørreskjemaer. Dette vil spare oss for mye arbeid.

Møte med Bjørn 08.11.05
I dag var vi hos Bjørn i Sarpsborg. Vi gikk gjennom spørreskjemaet med han. Han synes vi hadde gjort en god jobb. Vi ble enige om å ta med spørsmålene som Øystein foreslo. Det er mye nyttig informasjon å få ut av disse spørsmålene. Bjørn hadde også ønsker om noen spørsmål som går mer direkte på svensk/norske forhold.
Det ble også enighet om at jeg skal ringe Brønnøysund på nytt for å klargjøre hva slags informasjon de kan gi oss.
Vi fikk låne en bærbar PC for bruk til Market Select.

Egen studie 06.11.05
Jeg har gjort om på aktivitetskartet for milepæl ID3. Er veldig usikker på om milepælplanen vår er god nok. Det oppstår problemer når vi skal lage aktivitetskart. Jeg har derfor prøvd å få tak i Egil, slik at vi kan gå igjennom planen med ham.

Arbeidesmøte 04.11.05
Vi har validert spørreskjemaet ved å gå igjennom kommentaarer vi har fårr fra Egil og Øystein. Vi har droppet noen spørsmål, og andre har blitt omskrevet. Øystein hadde også forslag til en del nye spørsmål. Dette var spørsmål vi kan få mye interresant informasjon ut av, men det vil også forlenge spørreskjemaet betraktelig, og det er ikke noen fordel. Vi er derfor usikre på om vi skal ta dem med eller ikke. Vi med en avgjørelse til vi har pratet med Bjørn. Mulig vi har en avtale med ham tirsdag 08.11.05.

Var også en tur oppe hos Nils Ingar. Han hadde dessverre ikke tid til å hjelpe oss i dag, men vi sendte spørreskjemaet over på mail. Jeg fikk en mail nå senere i dag, hvor det sto at han hadde skrevet noen kommentarer og at vi kunne hente skjemaet hos ham. Det får vi prøve å få gjort på mandag.

Egen studie 03.11.05
I dag har jeg forsøkt å skrive ferdig dokumentet om undersøkelser. Er litt usikker på om vi skal ha med punktene om problemstilling og rapportskriving. Disse må i så fall utfylles bedre. Har sendt dokumentet over til Ellen og Beate for gjennomlesing, så får jeg se hva de synes.

Arbeidsmøte 01.11.05
På møtet i dag ble vi enige om at vi må lage et forslag til dybdeintervju ganske raskt. Vi har ganske mye vi skal ha gjort, og skal vi rekke tidsfristene i milepælplanen må vi stå på.
Vi gikk gjennom milepælplanen og fant ut at vi ikke har spørreundersøkelse som en milepæl. Etter å ha diskutert litt ble vi enige om å legge spørreundersøkelsen til ID3.
Alle tre har skrevet om styrearbeid hver for seg. Beate har tatt på seg jobben med å "sy" disse dokumentene sammen. Hun skal være ferdig med dette 14.11.05.
Da vi ikke ikke har tid til å sitte å vente på at noen andre skal ordne oss inn som observatører på et styremøte, har vi bestemt oss for å sende ut mail til aktuelle bedrifter å spørre om lov.
Vi har endelig fått begynt å lage aktivitetskart. Vi begynte med et aktivitetskart for undersøkelser. Det blir ganske mange aktiviteter, og vi ser raskt at vi har bommet kraftig på timeestimeringen.
Beate og Ellen lager aktivitetskart for seminar og casebok, som skal være ferdig 07.11.05.
Vi har fått noen tips om forbedringer av referatet fra 1. styringsmøte. Ellen skriver om dette referatet.
Vi har sendt mail med spørreskjema for evaluering til Egil, Knut, Øystein og Bjørn. Har også forsøkt å få tak i Nils Ingar men traff ham ikke i dag.

Gruppemøte 26.10.05
Vi har snakket med Øystein Strøm i dag. Fikk ikke så mye mer ut av det enn at han gav oss en del av et kompendium han har skrevet.Var også innom Knut Merdem en tur. Han hadde funnet frem en del materiale til oss. Bla noen spørreskjemaer.Vi har arbeidet med utforming av spørreskjema i dag. Vi synes det har gått riktig så bra. Planen etter hvert er å sende skjemaene til evaluering hos Bjørn, Egil, Knut og Nils Ingar. Vi skal møtes til tirsdag for å gjøre dem ferdig.

Gruppemøte 11.10.05
Vi har hatt møte med Egil i dag. Det var prosjektdirektiv, milepælsplan og prosjektansvarskart som sto på dagsplanen. Det meste var bra, og vi gjorde bare noen omformuleringer i prosjektdirektivet. Egil gjorde oss oppmerksomme på at det kunne være en fordel å lage spørreskjemaer som vi kunne sende med Bjørn på møte i Industriforeningen Østfold. Der kunne han spørre om de var interesserte i å svare på disse. Det samme burde det være mulighet for å gjøre på svensk side. Vi skal spørre Bjørn om dette på styringsmøtet. Vi burde også se å avtale en dato med de to personene i Sverige som skal utføre mesteparten av intervjuene. Senere satt vi oss og skrev en mail til Ann Charlotte Moe og Dag Eriksen. Ettersom de har vært med på samarbeidsprosjekter over grensen før, ba vi dem om hjelp til å komme i gang med kartleggingen av bedrifter. Mailserveren var nede, så mailene må sendes i morgen.Gruppa har blitt enige om å skrive ferdig på styrenotatet, og så møtes vi torsdag 21.10.05 for å sette dette sammen.

Gruppemøte 05.10.05
Det er sendt møteinnkallelse til 1. styringsmøte til Bjørn Horten.Vi har arbeidet videre med prosjektdirektiv, milepælplan og prosjektansvarskart. Disse er nå ferdige til godkjennelse på 1. styringsmøte. VI har pratet med Nils Ingar Arvidsen om spørreskjema kontra dybdeintervju. Han gjorde oss oppmerksomme på fordelene ved begge. Det er lettere å få tak i viktig faktakunnskap og så strukturere denne informasjonen fra et spørreskjema enn fra et intervju. Ved et intervju får man lettere tak i forhold og synspunkter man ikke har sett for seg på forhånd.Vi har derfor valgt å foreslå bruk av metodetriangulering. På denne måten kan vi benytte oss av det beste fra begge metoder.

Gruppemøte 29.09.05
Gått med mye tid til å høre på presentasjoner.Vi har rettet opp småting i prosjektdirektivet. Har bestemt å fordele noen av oppgavene. Ellen skriver om vårt prosjekt som en del av et større prosjekt. Beate setter opp et skjema for budsjett. Cecilie gjør ferdig produktkart.

Gruppemøte 28.09.05
I dag har vi jobbet med milepælene til prosjektet. Vi har også satt tidspunkt og tidsforbruk til hver av disse. Arbeidet med disse har gått greit. Samarbeidet i gruppen fungerer godt.Bjørn Horten var en tur innom slik at vi fikk klarhet i en del ting. Tidspunkt for seminaret blir i starten av mars. Vi ble også enige om at vi skulle gjennomføre 10 dybdeintervjuer. Mer en dette har vi ikke tid til. Vi fikk også noen navn på personer slik at vi kan komme i gang med kartlegging av bedrifter. Angående presentasjon av oss og prosjektet, fikk vi vite at det skal opprettes en webside for hele prosjektet. Der vil vi få en mulighet til å presentere oss. Vi fikk også positiv respons på å invitere pressen til seminaret slik at vi får en pressedekning på TV og i massemedia. Bjørn skal også undersøke om det er noen bedrifter vi får komme inn å være "flue på veggen" hos under et styremøte.Det er Ellen som skal holde presentasjonen for klassen i morgen.Vi har snakket om å opprette en egen webside for dette prosjektet. Her vil vi også ha hver vår side med en CV og noen ord om oss selv.

Gruppemøte 27.09.05
I dag har vi presentert innholdet i prosjektdirektivet så langt. Tilstede var fagpersonale fra Høgskolen, andre studenter og Bjørn Horten. Vi fikk en del tilbakemeldinger på det vi hadde gjort. Fikk også en bekreftelse fra Bjørn om at vi har forstått oppgaven og er på rett vei.Ellen fikk i dag oppgaven med å velge ut prosjektleder. Bakgrunnen for avgjørelsen var hennes resultat av Belbin ut i fra hvordan hun har oppfattet oss. Valget falt på Cecilie.Vi har satt opp milepæler for prosjektet. Vi er nesten ferdig med dette. Diskusjoner som har kommet opp er om vi skal være "flue på veggen" før eller etter et intervju. Vi bestemte oss for å ta det før, slik at vi kan dra nyttige tips med inn i utførelsen av spørsmålene til intervjuet. Hvordan vi skal profilere oss er et annet spørsmål. Vi ble enige om å forhøre oss om det fins et fagblad som kan skrive litt om oss nå i startfasen. Når caseboken er ferdig ønsker vi å ha en reportasje på lokalTV i Norge og Sverige.

Gruppemøte 26.09.05
Oppstart med prosjektarbeid. Blitt litt bedre kjent i gruppa. Bjørn Horten var og informerte litt om prosjektoppgaven. Ut fra denne informasjonen begynte vi å formulere side 1 og 2 i prosjektdirektivet. Slet med å formulere oss riktig, men etter konstruktiv kritikk fra Egil Norvald og Petter Øyan har det løsnet.